Trong thời kỳ đỉnh điểm của khủng hoảng, các công ty phải kích hoạt chế độ khẩn cấp và nỗ lực duy trì chuỗi cung ứng do những tổn thất nặng nề gây ra bởi việc đóng cửa do lệnh phong tỏa. Giờ đây, với những loại vắc-xin đầu tiên đã có mặt và cuộc sống đang dần trở lại bình thường, các công ty phải tận dụng những cơ hội hiện có để xây dựng kế hoạch phục hồi. Chính trong quá trình phục hồi và lập kế hoạch cho tương lai gần này, việc giảm chi phí và tối ưu hóa có thể giúp các công ty đối mặt với giai đoạn mới này với nhiều công cụ hơn trong tay; bởi vì việc giảm hoặc tối ưu hóa chi phí sẽ mang lại lợi ích lớn nhất cho họ.
Tại ERA Group, chúng tôi xin chia sẻ năm bước nhằm hỗ trợ các tổ chức trong quá trình phục hồi:
Nâng cao tiềm năng của chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng là toàn bộ quy trình mà một sản phẩm trải qua cho đến khi được bán cho người tiêu dùng cuối cùng. Trong chuỗi cung ứng, có những chi phí ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mang lại tiềm năng tiết kiệm đáng kể và cải tiến quy trình; chẳng hạn như mua hàng; hậu cần; quản lý tồn kho; v.v. Thay đổi nhà cung cấp hoặc tìm ra cách bán sản phẩm hiệu quả hơn là một số việc nhỏ có thể thay đổi động lực của nhiều doanh nghiệp.
Kiểm soát các chi phí này sẽ cho phép chúng ta khai thác tối đa toàn bộ chuỗi cung ứng. Điều này có thể đạt được bằng cách thực hiện sáu bước sau: minh bạch chi phí và phân tích chuỗi cung ứng; đánh giá các quy trình quan trọng nhất trong chuỗi cung ứng; xác định các cơ hội đầu tư sinh lời; lập báo cáo đánh giá cơ hội; xây dựng lộ trình; và thực hiện.
Đảm bảo sản xuất
Việc mất mát một phần trong quá trình sản xuất là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến doanh số giảm sút; và điều này có thể làm chậm quá trình phục hồi. Ví dụ: sự cố chuỗi cung ứng đối với các mặt hàng chiến lược, có chi phí hàng năm cao và rủi ro lớn, có thể dẫn đến tổn thất đáng kể; trong khi đó, đối với các mặt hàng thông thường, tổn thất sẽ ít nghiêm trọng hơn do chi phí hàng năm thấp và rủi ro thấp. Việc theo dõi chuỗi cung ứng của các sản phẩm khác nhau và chi phí của chúng sẽ giúp các công ty điều chỉnh ngân sách tốt hơn.
Để tránh những vấn đề này, điều quan trọng là phải thực hiện các bước sau: xác định các sản phẩm quan trọng nhất; so sánh danh mục cung ứng và triển khai các hành động bổ sung mới để giảm thiểu rủi ro về nguồn cung.
Xem xét lại các quy trình vận hành
Để đẩy nhanh quá trình phục hồi, các doanh nghiệp cần củng cố và chuyên nghiệp hóa các quy trình mới này; hiện đại hóa cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để tối ưu hóa quy trình. Các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, phải tinh gọn các thủ tục này nếu không muốn khoảng cách công nghệ ngày càng gia tăng; tiến hành kiểm toán quy trình, phân tích các lĩnh vực cần cải thiện và ưu tiên các lĩnh vực cần hành động.
Doanh thu của nhiều doanh nghiệp sụt giảm 20% do đại dịch đã khiến tiền mặt trở thành một vũ khí rất mạnh mẽ. Do đó, bán hàng tồn kho, đàm phán lại các khoản vay ngân hàng hoặc tạm hoãn thanh toán sớm có thể giúp tăng đáng kể dòng tiền.
Để nhanh chóng và an toàn thu hồi thanh khoản, các công ty có thể thực hiện một số hành động: xem xét hàng tồn kho để thanh lý và các khoản vay; phân tích và loại bỏ các quy trình gây tắc nghẽn dòng tiền; và cập nhật kế hoạch thanh khoản.
Quản lý nguồn nhân lực cho công tác tái thiết
Bên cạnh những tác động kinh tế tiêu cực của đại dịch, các công ty còn phải đối mặt với thách thức tuyển dụng nhân sự cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình. Việc đánh giá lại các lĩnh vực trong quản lý nhân sự sẽ giúp các công ty đạt được mục tiêu này và đẩy nhanh quá trình phục hồi.
Việc duy trì kiểm soát chi phí kinh doanh thường xuyên và giám sát chúng liên tục đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, điều này gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp; đó là lý do tại sao làm việc với ERA mang lại cho các công ty không gian cần thiết để tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với họ: phát triển kinh doanh.
"Để vượt qua tình hình này, các doanh nghiệp cần phải táo bạo và quyết đoán trong các quyết định của mình. Họ phải rà soát toàn bộ cơ cấu tổ chức để khai thác tối đa hiệu quả của chuỗi cung ứng; cam kết giữ chân tài sản quý giá nhất của mình (đó là nhân viên); tăng cường khả năng thanh khoản và phục hồi lợi nhuận ròng;" [Fernando Vázquez; Đối tác Tư vấn và Đồng Phát triển Khu vực cho các vùng Bắc, Trung và Nam Tây Ban Nha tại ERA Group.]
Với ERA Group, các doanh nghiệp có thể tập trung vào kế hoạch kinh doanh và hiệu quả lợi nhuận của mình.
