Chi phí gián tiếp, còn được gọi là chi phí quản lý, là những khoản chi phí không thể quy trực tiếp cho một sản phẩm, dự án hoặc dịch vụ cụ thể nào, nhưng lại rất cần thiết cho hoạt động chung của tổ chức.
Khác với chi phí trực tiếp, vốn dễ dàng được liên kết với một hoạt động cụ thể, chi phí gián tiếp được phân bổ cho nhiều bộ phận và phòng ban khác nhau.
Các chi phí này bao gồm nhiều hạng mục khác nhau. Một số ví dụ điển hình bao gồm chi phí hành chính, văn phòng phẩm, chi phí vật tư bảo trì và sửa chữa (MRO), thực phẩm và dịch vụ ăn uống, chi phí đi lại, tiếp thị kỹ thuật số, chi phí điện thoại hoặc công nghệ thông tin, và cước vận chuyển. Các chi phí liên quan đến cơ sở vật chất, bao gồm tiền thuê, tiền điện nước và chi phí bảo trì, cũng thuộc nhóm này.
Một số ví dụ khác ít rõ ràng hơn bao gồm khấu hao thiết bị dùng chung, bảo hiểm trách nhiệm chung, vốn lưu động và quản lý các khiếu nại về tai nạn lao động. Những chi phí này vẫn được coi là chi phí gián tiếp.
Danh sách các chi phí thuộc phạm vi này khá dài.
Các khoản chi phí này phát sinh hàng ngày tại hầu hết các tổ chức và thường được coi là chi phí chung, mặc dù thực tế chúng thường được phân bổ cho các phòng ban cụ thể.
Điều đã được biết là những chi phí gián tiếp này có thể là nguồn tiết kiệm tiềm năng chưa được khai thác, mang lại lợi ích đáng kể cho tổ chức. Dù là vốn cho các khoản đầu tư mới, nguồn lực để tuyển dụng thêm nhân viên, phương tiện để nâng cao năng lực cạnh tranh hay tối ưu hóa lợi nhuận, lĩnh vực này vẫn là một cơ hội chưa được khai thác đối với các tổ chức.
ERA Group xây dựng một mô hình kinh doanh toàn cầu thành công bằng cách hỗ trợ các tổ chức khai thác lĩnh vực thường bị bỏ qua này trong hoạt động kinh doanh, và thường mang lại những kết quả ấn tượng.
“Nếu bạn đang băn khoăn về bất kỳ khía cạnh cụ thể nào trong quản lý chi phí, hãy liên hệ với chúng tôi để trao đổi. Hầu hết các doanh nghiệp đều nhận thức được rằng có thể tiết kiệm chi phí trong cơ cấu chi phí của mình, nhưng thường thì họ không biết cách thực hiện điều đó, hoặc việc này tốn quá nhiều thời gian.”
