.jpg)
Vật tư tiêu hao công nghiệp thường chiếm một phần chi tiêu đáng kể nhưng thiếu sự quản lý chặt chẽ đối với nhiều doanh nghiệp, và do có sự tham gia của nhiều bên liên quan, việc quản lý hiệu quả có thể gặp nhiều khó khăn. Nhiều doanh nghiệp không lập ngân sách cho hạng mục này, dẫn đến việc chi tiêu tăng lên một cách không kiểm soát.
Danh mục Vật tư tiêu hao công nghiệp bao gồm các mặt hàng như vật liệu mài mòn, chất kết dính, chất bôi trơn, vật tư hàn, thiết bị bảo hộ lao động (PPE) và hóa chất tẩy rửa… – những sản phẩm được sử dụng trong quá trình sản xuất nhưng không phải là thành phần của sản phẩm cuối cùng. Mặc dù đây là một danh mục đa dạng, nó cũng mang tính cảm xúc cao, với sự gắn bó mạnh mẽ đối với một số thương hiệu và nhà cung cấp nhất định, khiến việc thay đổi trở nên đầy thách thức.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư thời gian sẽ có cơ hội tiết kiệm chi phí đáng kể. Trong nhiều năm qua, ERA đã giúp khách hàng tiết kiệm được từ 7% đến 19%.
Điều này không hề dễ dàng và vẫn còn nhiều thách thức, chẳng hạn như:
- Dữ liệu kém chất lượng hoặc không đầy đủ luôn là một thách thức.
- Có nhiều nhà cung cấp cung cấp cùng một loại sản phẩm.
- Khó khăn trong việc thuyết phục các bên liên quan ủng hộ sự thay đổi.
- Thiếu các quy trình mua sắm chính thức.
- Đội ngũ nhân viên mua hàng chưa được đào tạo đầy đủ.
Thị trường vật tư tiêu hao công nghiệp có tính phân mảnh cao, với nhiều doanh nghiệp nhỏ và chỉ một số ít nhà cung cấp lớn. Mặc dù sự phức tạp này gây ra không ít khó khăn, nhưng việc đạt được tiết kiệm chi phí lâu dài vẫn hoàn toàn khả thi nếu áp dụng phương pháp phù hợp.
Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn tiết kiệm chi phí khi mua vật tư tiêu hao công nghiệp:
- Dữ liệu là chìa khóa: Dữ liệu chính xác là nền tảng cho việc ra quyết định hiệu quả. Một khách hàng từng cho rằng dữ liệu của họ đã ở trạng thái tốt, nhưng sau 4–6 tuần rà soát và sắp xếp lại, họ đã hoàn toàn thay đổi cách nhìn nhận. Hãy đảm bảo dữ liệu của bạn được tổ chức một cách hợp lý để phục vụ công tác quản lý chi phí, từ đó khai thác tối đa tiềm năng của nó.
- Tích cực thu hút các bên liên quan ngay từ đầu: Việc thu hút đúng người tham gia ngay từ đầu là vô cùng quan trọng. Nếu không thu hút các bên liên quan chủ chốt ngay từ đầu, các vấn đề có thể nảy sinh sau này. Giao tiếp rõ ràng và cách tiếp cận chu đáo có thể giúp giải quyết những thách thức phát sinh từ sự khác biệt về sở thích và nhu cầu.
- Tận dụng mối quan hệ với nhà cung cấp: Nhà cung cấp không chỉ đơn thuần là những đơn vị cung ứng – họ còn có thể mang lại những thông tin và nguồn lực quý giá. Hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp sẽ giúp bạn đảm bảo rằng mình đang sử dụng đúng sản phẩm và thu được giá trị tối đa. Hãy tận dụng điều này để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
- Tập trung và tối ưu hóa các thỏa thuận với nhà cung cấp: Tránh mua hàng từ quá nhiều nhà cung cấp. Việc tập trung các đơn hàng có thể giúp tăng cường sức mạnh thương lượng, đơn giản hóa quy trình và nâng cao chất lượng kiểm soát. Hãy hướng tới việc đáp ứng phần lớn nhu cầu của bạn thông qua một số nhà cung cấp ưu tiên… và tất nhiên, luôn có những trường hợp ngoại lệ.
- So sánh đối chiếu: Việc so sánh chi phí nội bộ và với các doanh nghiệp cùng ngành có thể giúp làm rõ những lĩnh vực cần cải thiện. So sánh đối chiếu giúp phát hiện những chênh lệch, từ đó dẫn đến các quyết định sáng suốt hơn và hỗ trợ xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí.
