Những thay đổi về cấp phép phần mềm của Microsoft vào năm 2025: Tại sao các doanh nghiệp tại Anh nên hành động ngay bây giờ!

Microsoft vừa công bố những thay đổi sắp tới về chi phí cấp phép theo mô hình Nhà cung cấp giải pháp đám mây (CSP) và Trải nghiệm thương mại mới (NCE), với sự kết hợp giữa giảm giá và tăng giá dự kiến ​​sẽ có hiệu lực vào năm 2025. Những thay đổi này mang đến cả cơ hội và rủi ro cho các doanh nghiệp tại Anh, do đó việc xem xét lại chiến lược cấp phép ngay bây giờ là vô cùng quan trọng để tối ưu hóa chi phí và tránh những khoản phí không cần thiết.

Giảm giá (Ngày 1 tháng 2 năm 2025):

• Microsoft sẽ giảm giá dịch vụ điện toán đám mây thương mại của mình (tính bằng bảng Anh) khoảng 5-6%.
• Sự điều chỉnh này là một phần trong chiến lược điều chỉnh tỷ giá hối đoái của Microsoft nhằm đảm bảo tính nhất quán trong chính sách giá trên toàn cầu, mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp tại Vương quốc Anh.

Tăng giá (ngày 1 tháng 4 năm 2025):

Gói đăng ký hàng năm (Phương thức thanh toán hàng tháng):
Mức giá sẽ tăng 5% đối với các khoản cam kết hàng năm được thanh toán hàng tháng.

Tăng giá theo từng sản phẩm cụ thể:
Power BI Pro: Từ 7,70 bảng Anh đến 11-12 bảng Anh mỗi người dùng mỗi tháng.
Power BI Premium mỗi người dùng: Từ £15.40 đến £18.00-£20.00 mỗi người dùng mỗi tháng.
Gói Teams Phone Standard: Từ 6,20 bảng đến 7,50-8,00 bảng mỗi người dùng mỗi tháng.

Những thay đổi này sẽ tác động đến các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô tại Vương quốc Anh, đặc biệt là những doanh nghiệp có hệ thống Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 hoặc Power Platform quy mô lớn.

Vì sao các doanh nghiệp Anh nên hành động ngay bây giờ!

1. Tối ưu hóa chi phí trước khi tăng giá

Các tổ chức tại Vương quốc Anh gia hạn giấy phép trước ngày 1 tháng 4 năm 2025 có thể giữ nguyên mức giá thấp hiện tại và trì hoãn tác động của các đợt tăng giá sắp tới. Các doanh nghiệp có thể tận dụng đợt giảm giá tháng Hai trước khi giá tăng vào tháng Tư.

2. Điều chỉnh chiến lược cấp phép

Việc xem xét lại cấu trúc cấp phép của bạn ngay bây giờ cho phép bạn xác định phương pháp tiết kiệm chi phí nhất, cho dù đó là thông qua việc hợp nhất giấy phép, hạ cấp hoặc chuyển sang thanh toán hàng năm. Hãy cân nhắc việc chuyển đổi khối lượng công việc sang các mô hình cấp phép khác của Microsoft để tối ưu hóa chi tiêu.

3. Tránh chi tiêu không cần thiết cho các giấy phép không sử dụng

Nhiều doanh nghiệp tại Anh trả quá nhiều tiền do giấy phép không hoạt động hoặc dư thừa. Việc xem xét kỹ lưỡng đảm bảo giấy phép phù hợp với mức sử dụng thực tế, loại bỏ lãng phí.

4. Tận dụng các lựa chọn hợp đồng linh hoạt

Việc chuyển sang định giá NCE đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp tại Anh cần đánh giá lại các điều khoản cam kết của mình. Những doanh nghiệp hiện đang sử dụng dịch vụ đăng ký hàng tháng nên cân nhắc chuyển sang cam kết hàng năm trước khi giá tăng vào tháng Tư để tránh mức tăng 5%.

5. Đảm bảo tuân thủ và lập kế hoạch ngân sách CNTT cho tương lai

Các mô hình cấp phép của Microsoft khá phức tạp, và việc không tuân thủ có thể dẫn đến các chi phí phát sinh ngoài dự kiến. Một cuộc đánh giá chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo tuân thủ đồng thời lập kế hoạch cho các nhu cầu trong tương lai.

Tại sao nên hợp tác với ERA để xem xét lại giấy phép Microsoft?

• Sức mạnh mua hàng: Hàng năm, ERA Group bản quyền Microsoft trị giá hàng chục triệu bảng Anh, giúp chúng tôi tận dụng sức mạnh mua hàng đáng kể và đảm bảo các điều khoản tốt nhất có thể cho khách hàng.
• Chuyên môn về tối ưu hóa chi phí: Chúng tôi chuyên về đánh giá chi phí công nghệ, đảm bảo các doanh nghiệp tại Anh tối đa hóa giá trị đồng thời giảm thiểu lãng phí.
• Chiến lược cấp phép phù hợp: Cách tiếp cận của chúng tôi giúp việc cấp phép phù hợp với mục tiêu kinh doanh, đảm bảo sự kết hợp tối ưu giữa các gói đăng ký và điều khoản cam kết.
• Quản lý chi phí chủ động: Chúng tôi giúp các doanh nghiệp tại Anh đảm bảo cấu trúc cấp phép tiết kiệm chi phí trước khi giá tăng.
• Đàm phán với nhà cung cấp: Chúng tôi hỗ trợ đàm phán với Microsoft hoặc các nhà cung cấp dịch vụ đám mây (CSP) để đảm bảo các điều khoản tốt nhất.

Với những thay đổi về chính sách cấp phép của Microsoft đang đến gần, đây chính là thời điểm thích hợp để các doanh nghiệp tại Vương quốc Anh rà soát và tối ưu hóa chi tiêu công nghệ thông tin. Hợp tác với chúng tôi ngay hôm nay sẽ giúp tổ chức của quý vị tận dụng tối đa các cơ hội tiết kiệm chi phí hiện có, đồng thời giảm thiểu rủi ro từ việc tăng giá. Hãy liên hệ ngay để lên lịch rà soát chính sách cấp phép Microsoft và đảm bảo mức giá tốt nhất cho doanh nghiệp của quý vị trong năm 2025.