Cuối hè và mùa thu là mùa cao điểm đàm phán ngân sách tại các công ty Đan Mạch. Mặc dù phải đưa ra những quyết định và ưu tiên khó khăn, nhiều công ty vẫn không giải quyết được những khoản chi phí quan trọng, trong khi ngay cả các công ty cỡ trung bình cũng thường có thể tối ưu hóa hàng triệu bảng Anh mỗi năm.
Các đối thủ cạnh tranh nước ngoài đang nỗ lực hết sức và trọng tâm đang được đặt vào khả năng cạnh tranh; tuy nhiên, một số nhóm chi phí lại không được chú trọng (ví dụ: dịch vụ tài chính) hoặc được giao mục tiêu tiết kiệm tổng thể mà không có kế hoạch hành động cụ thể (ví dụ: các công cụ hỗ trợ sản xuất).
Các công ty Đan Mạch ngần ngại đàm phán với ngân hàng của họ.
Cũng giống như nhiều cá nhân hiếm khi thay đổi ngân hàng hoặc thậm chí nghiên cứu thị trường, điều tương tự cũng đúng với các công ty.
"Kể từ khi khủng hoảng bùng phát, các ngân hàng đã gia tăng quyền lực của mình. Thông qua việc siết chặt các yêu cầu đối với người vay, bao gồm cả dòng tiền, nhiều doanh nghiệp đã phải chấp nhận các điều khoản mới và bất lợi hơn trong các cam kết tài chính với ngân hàng. Hầu hết các doanh nghiệp đều chưa nhận thức được những cơ hội để tự chủ động giải quyết vấn đề này, dù là trong nước hay quốc tế. Đồng thời, tại đây cũng chưa có truyền thống sử dụng các chuyên gia tư vấn bên ngoài để cung cấp kiến thức này," ông Hans-Henrik Hansen, Giám đốc Quốc gia của ERA Group, cho biết.
Tuy nhiên, việc đàm phán lại các cam kết tài chính của công ty có thể là khởi đầu của một vòng xoáy tích cực hướng tới dòng tiền được cải thiện và khả năng cạnh tranh. "Các công ty Đan Mạch hiếm khi chủ động đàm phán các điều khoản với ngân hàng của họ. Rất ít người trong các công ty có kiến thức chuyên môn về ngân hàng; và có thể có nỗi sợ rằng các lựa chọn và điều khoản vay vốn của họ sẽ xấu đi nếu họ cố gắng đàm phán. Đó chính là lý do tại sao tiềm năng lại lớn đến vậy", Hans-Henrik Hansen nói.
Nhiều công ty có thể tiết kiệm hơn 1 triệu DKK bằng cách đàm phán lãi suất; điều khoản vay; phí thẻ tín dụng và tài sản thế chấp.
Tiết kiệm hơn 20% chi phí vật tư hỗ trợ sản xuất
"Một nhà máy biết rõ nguyên liệu thô của mình; nhưng thường thiếu cái nhìn tổng thể về chi phí cho các vật tư hỗ trợ sản xuất và giá cả của chúng; ngay cả khi hoạt động trong một ngành công nghiệp cạnh tranh. Nếu bạn xem xét các mặt hàng được sử dụng trực tiếp trong sản xuất; có rất nhiều thứ có thể tiết kiệm được mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Tiết kiệm được 20-30% không phải là điều hiếm gặp", Hans-Henrik Hansen cho biết.
Nhiều công ty Đan Mạch thực hiện mua sắm tùy ý ở nhiều lĩnh vực khác nhau để phục vụ sản xuất. Một lời khuyên hữu ích là nên ký kết các thỏa thuận cố định để giữ giá thấp và làm việc với một vài nhà cung cấp. "Thông thường, các công ty để cho từng nhân viên tự quyết định đặt mua vòng bi, ví dụ như ở đâu", Hans-Henrik Skonning Hansen cho biết.
Sự hỗ trợ từ bên ngoài có thể tăng cường khả năng cạnh tranh.
Lập kế hoạch ngân sách nên là một quy trình minh bạch, trong đó các phân tích và so sánh được thực hiện một cách có cấu trúc. Với cả các đối thủ cạnh tranh trong nước và quốc tế, việc tự mình thu thập đủ thông tin có thể rất khó khăn, đặc biệt là về các khoản chi phí thường không được chú trọng nhiều trong các công ty.
Với sự hỗ trợ từ bên ngoài, các công ty có thể thu thập đủ thông tin để hỗ trợ các mục tiêu ngân sách của mình và đảm bảo rằng việc này được thực hiện một cách tập trung và với kiến thức chuyên môn từ các ngành công nghiệp cung ứng.
