Khi hợp tác với các chuyên gia Quản lý Du lịch của ERA Group, các tổ chức có thể đạt được sự cân bằng tối ưu giữa chi phí và chất lượng dịch vụ trong phạm vi ngân sách du lịch của mình bằng cách áp dụng các nguyên tắc tìm nguồn cung ứng dựa trên phân tích của ERA vào lĩnh vực phức tạp và luôn thay đổi này. Các chuyên gia du lịch ERA Group áp dụng phương pháp tiếp cận toàn diện, tập trung vào mọi khía cạnh của các yêu cầu du lịch của tổ chức.
Việc kiểm soát chi phí đi lại của một tổ chức có thể rất khó khăn; việc giám sát ngân sách thường được giao cho nhân viên vận hành và gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi chi phí thực tế so với dự kiến. Giá vé máy bay, khách sạn và thuê xe thay đổi tùy thuộc vào thời điểm, nhu cầu, tính linh hoạt của vé và các yếu tố bên ngoài. Giá phòng khách sạn biến động tùy thuộc vào mùa vụ và nhu cầu; trong khi giá vé máy bay khác nhau tùy thuộc vào hãng hàng không và thời gian đặt vé trước.
Sự khác biệt về thời gian; nhiều kênh đặt chỗ; và các yếu tố chi phí khác nhau làm phức tạp quá trình so sánh hiệu suất.
Quy trình nhiều bước của ERA bao gồm:
- Phân tích mô hình chi tiêu trong quá khứ
- Xác định các yếu tố thúc đẩy chi phí
- Thiết lập các tiêu chuẩn kiểm soát hiệu quả
- Giám sát và điều chỉnh liên tục
Với kinh nghiệm chuyên sâu về thị trường, ERA kết nối các tổ chức với những nhà cung cấp tốt nhất, đồng thời tiến hành các cuộc kiểm toán toàn diện liên tục để chẩn đoán sự sai lệch về chi phí.
Các nhà cung cấp dịch vụ du lịch điều chỉnh giá cả để tối đa hóa tỷ lệ lấp đầy phòng; điều này khiến việc so sánh hiệu quả hoạt động truyền thống trở nên không đáng tin cậy. ERA khắc phục điều này bằng cách sử dụng dữ liệu chi tiêu và các mô hình thống kê để tạo ra các tiêu chuẩn so sánh chính xác. Việc giám sát liên tục và theo dõi chi phí linh hoạt giúp tinh chỉnh việc kiểm soát chi tiêu; đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả và cho phép các tổ chức tập trung vào hoạt động kinh doanh của mình.
Vậy, chúng ta có thể tìm kiếm các khoản tiết kiệm ở đâu?
- Việc cơ cấu lại danh mục chi tiêu của tổ chức một cách hợp lý sẽ mở ra các lựa chọn có chi phí thấp hơn trên thị trường.
- Việc nêu rõ các yêu cầu (ví dụ: hướng dẫn chính sách du lịch) khi thuê một công ty quản lý du lịch (TMC) sẽ đảm bảo giá cả chính xác.
- Việc liên tục đặt câu hỏi cho các nhà cung cấp dịch vụ du lịch và đảm bảo tuân thủ các quy định sẽ giúp tránh được sự tự mãn và có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể; như trường hợp một khách hàng lớn đã đạt được mức giảm chi phí từ 20-22%.
- Việc quản lý cẩn thận lộ trình và thời gian cho từng hành trình có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể (ví dụ: quy trình đặt chỗ).
Nếu quý vị muốn tìm hiểu thêm về cách ERA Group hỗ trợ quản lý ngân sách du lịch của quý vị; hãy nhấp vào liên kết để xem tổng quan về một số dự án đã thực hiện; hoặc liên hệ trực tiếp với tôi ngay từ đầu.
