Wszyscy wiemy, że ograniczanie kosztów ma kluczowe znaczenie w każdym cyklu gospodarczym, ponieważ decyduje o konkurencyjności przedsiębiorstwa, jego sukcesie, a w ostatecznym rozrachunku – o jego przetrwaniu. W obecnej sytuacji powszechnego kryzysu Redukcja Kosztów dla firm szczególnego znaczenia, ponieważ ta ekstremalna sytuacja może być bliższa niż kiedykolwiek.
Dodatkowe obciążenie związane z zadłużeniem sprawia, że jeszcze pilniejszą staje się potrzeba pozyskania środków finansowych z własnych zasobów firmy. Najtrudniejszym aspektem redukcji kosztów jest zapewnienie, by wyeliminować to, co zbędne, nie naruszając przy tym tego, co niezbędne – tego, co sprawia, że firma jest konkurencyjna dziś i będzie nią jutro, co motywuje pracowników do osiągania jak najlepszych wyników, a klientów do dokonywania zakupów. Oto 10 propozycji:
- Ogranicz zużycie papieru – czy naprawdę konieczne jest drukowanie e-maili lub innych dokumentów? Oprócz papieru i atramentu potrzebne będą teczki, przekładki, szafki, miejsce... a to wszystko wiąże się z kosztami;
- Scentralizuj proces zakupów – ograniczenie liczby działów dokonujących zakupów oraz liczby dostawców może umożliwić wynegocjowanie znacznych rabatów;
- Miej kilka opcji do wyboru – zawsze pytaj o ceny u kilku dostawców – konkurencja (lub jej potencjalna obecność) prawie zawsze gwarantuje uzyskanie lepszych cen;
- Poproś dostawców o sugestie – aby utrzymać współpracę z Tobą, mogą zaproponować na przykład rzadsze dostawy, co pozwoli im obniżyć koszty i przenieść te Oszczędności Ciebie;
- Sprawdź specyfikacje – być może korzystasz z produktów, które wykraczają poza Twoje rzeczywiste potrzeby – na przykład: czy Twój produkt można transportować na paletach z drugiej ręki?
- Zachowaj ostrożność w przypadku automatycznego przedłużania umów – za każdym razem, gdy podpisujesz umowę, zapoznaj się z warunkami jej przedłużenia i ustaw przypomnienie w kalendarzu na miesiąc lub dwa przed terminem, w którym możesz ją wypowiedzieć. Ponownie oceń swoje potrzeby i sytuację na rynku;
- Sprzeciwiaj się podwyżkom cen – nie zgadzaj się na podwyżki cen od dostawców bez uprzedniej rozmowy;
- Zmniejsz zapasy – poproś dostawców, aby je dla Ciebie przechowali;
- Warto wypróbować produkty marek własnych – zazwyczaj oferują one tę samą jakość, a różnica w cenie może sięgać nawet 30%;
- Zwróć się do eksperta – osoby w Twojej firmie, która na co dzień utrzymuje (i musi utrzymywać) dobre relacje, a przez to będzie miała trudności z przyjęciem „twardego” stanowiska – w przeciwieństwie do eksperta z zewnątrz. Ponadto Twoi pracownicy nie znają rynków, które nie są kluczowe dla Twojej branży, ponieważ negocjują każdy rodzaj umowy raz w roku lub rzadziej, podczas gdy ekspert zajmuje się tym na co dzień.
Oczywiście nie wszystkie z tych metod są odpowiednie dla każdej firmy. Wybierz te, które najlepiej pasują do Twojej działalności, i zacznij oszczędzać już dziś!
