Czy kusi Cię oferta darmowej dostawy od dostawców? A może zdarzyło Ci się kiedyś przeoczyć drobny druk w umowie? Jeśli tak, to nie jesteś sam. Może to jednak okazać się kosztownym błędem, jeśli przed dokonaniem zakupu nie zatrzymasz się i nie zadasz niezbędnych pytań.
Każdy szanujący się lider biznesowy powie, że kontrola kosztów ma zasadnicze znaczenie – często wymieniając ją jako jeden z najważniejszych priorytetów w prowadzeniu odnoszącej sukcesy firmy. A jednak w rzeczywistości większość przedsiębiorstw zarządza kosztami w sposób niedokładny, fragmentaryczny lub w ogóle tego nie robi. Przyczyna tej rozbieżności jest być może prostsza, niż mogłoby się wydawać: zarządzanie kosztami jest naprawdę trudne.
Koszty wynikają z niezliczonych decyzji podejmowanych w wielu działach – niektóre z nich są przewidywalne, inne mają charakter reaktywny. Obszary takie jak energetyka, telekomunikacja, logistyka i zarządzanie obiektami często pozostają poza głównym zakresem zainteresowania kierownictwa. Są one traktowane jako „zadanie kogoś innego”, dopóki nie przerodzą się w kryzys. Nawet gdy organizacje skupiają się na kosztach, dane są często rozproszone, punkty odniesienia niejasne, a możliwości działania ograniczone.
ERA Group ponad 30 lat ERA Group organizacjom wypełnić tę lukę. W trakcie realizacji tysięcy projektów dostrzegliśmy powtarzające się schematy – typowe pułapki, które uniemożliwiają firmom osiągnięcie Oszczędności , do Oszczędności zdolne.
Oto trzy najczęściej powtarzające się:
1. Traktowanie decyzji zakupowych jako zdarzeń jednorazowych
Wiele organizacji negocjuje umowę, ustala cenę i zajmuje się czymś innym – powracając do tematu dopiero po wygaśnięciu umowy lub w obliczu kryzysu. Tymczasem rynki nieustannie się zmieniają. Ceny dostawców ulegają wahaniom. Pojawiają się nowe możliwości. To, co dwa lata temu było konkurencyjne, może obecnie oznaczać utratę znacznej wartości.
Rozwiązaniem nie jest ciągłe renegocjowanie warunków, lecz włączenie ustrukturyzowanych przeglądów do cyklu biznesowego. W ERA Group często zauważamy, że klienci posiadający „dobre” umowy wciąż dysponują niewykorzystanym Oszczędności – po prostu dlatego, że sytuacja rynkowa uległa zmianie, a nikt tego nie sprawdził.
2. Niedocenianie złożoności kosztów pośrednich
Zazwyczaj uwagę skupiają koszty bezpośrednie – surowce, produkcja, koszty pracy. Koszty pośrednie, czyli wydatki ogólne niezbędne do funkcjonowania firmy, rzadko są brane pod uwagę. A przecież koszty pośrednie stanowią zazwyczaj 15–30% całkowitych wydatków przedsiębiorstwa.
Problem polega na tym, że kategorie pośrednie są często rozdrobnione, brakuje w nich osób odpowiedzialnych za ich rozwój, a ich właściwa ocena wymaga specjalistycznej wiedzy rynkowej. Wiele Zakupy / Zaopatrzenie jest przeciążonych obowiązkami związanymi z podstawowymi zadaniami i po prostu nie dysponuje zasobami ani wiedzą specjalistyczną niezbędną do optymalizacji wszystkich obszarów – od gospodarki odpadami, przez ubezpieczenia, aż po usługi poligraficzne.
Właśnie w tym zakresie zewnętrzna wiedza specjalistyczna wnosi nieocenioną wartość. ERA Group wnoszą dogłębną, branżową wiedzę w obszarach, którym zespoły wewnętrzne często nie są w stanie poświęcić wystarczającej uwagi.
3. Mylenie działań z wynikami
Przeprowadzenie przetargu, zebranie trzech ofert lub zmiana dostawcy mogą sprawiać wrażenie znaczącego postępu. Jednak bez dokładnego zrozumienia sytuacji wyjściowej, stawek rynkowych i całkowitego kosztu posiadania trudno jest stwierdzić, czy wynik był rzeczywiście korzystny.
Często spotykamy się z organizacjami, które przeszły już wiele rund działań mających na celu redukcję kosztów, ale nigdy tak naprawdę nie porównały swoich wydatków z rynkowymi stawkami. W takich przypadkach wysiłki te nie zakończyły się porażką – po prostu organizacje te działały bez wiarygodnego punktu odniesienia.
W ERA Group każde zlecenie rozpoczyna się od wnikliwej analizy opartej na faktach: gdzie obecnie się znajdujesz, ile powinieneś zarabiać i jaka jest realistyczna droga do osiągnięcia tego celu? To właśnie te podstawy mają decydujące znaczenie.
Podsumowując
Zarządzanie kosztami O nas nie tylko O nas wydatków. To O nas lepszych decyzji w oparciu o rzetelniejsze informacje, O nas w sposób konsekwentny na przestrzeni czasu. Organizacje, które radzą sobie z tym dobrze, są zazwyczaj bardziej odporne, konkurencyjne i mają lepsze warunki do inwestowania w rozwój.
Jeśli chcesz sprawdzić, w jakich obszarach Twoja firma traci potencjał, ERA Group wstępną analizę bez żadnych zobowiązań. Nasza zasada działania jest prosta: otrzymujemy wynagrodzenie tylko wtedy, gdy osiągniemy konkretne wyniki.
