Obniżenie kosztów rekrutacji przy jednoczesnej poprawie wyników zatrudnienia
Radzenie sobie z wyzwaniami związanymi z rekrutacją
W Wielkiej Brytanii wskaźnik rocznej rotacji pracowników w przedsiębiorstwach wynosi zazwyczaj około 15%. Oznacza to, że firma zatrudniająca 1000 osób musi co roku zatrudnić około 150 nowych pracowników, aby po prostu utrzymać dotychczasowy poziom zatrudnienia. Jeśli uwzględnić rozwój firmy, zapotrzebowanie na nowych pracowników przekracza 15% obecnej siły roboczej. To sprawia, że rekrutacja staje się kluczowym zadaniem. W końcu przedsiębiorstwa zdają sobie sprawę, że nieobsadzenie wolnego stanowiska negatywnie wpływa na wydajność i zyski.
Aby zarządzać tą rotacją, firmy stosują różne strategie rekrutacyjne. Wiele z nich polega na swoich działach kadr (HR), które często obejmują funkcję pozyskiwania talentów. Chociaż zespoły HR i ds. pozyskiwania talentów odgrywają kluczową rolę, często borykają się z ogromnym obciążeniem pracą. Powoduje to ograniczenia w ich zdolności do obsadzenia wszystkich niezbędnych stanowisk. Ponadto zespoły HR zazwyczaj nie mają czasu, aby proaktywnie docierać do pasywnych kandydatów. Często polegają one na odpowiedziach na ogłoszenia, zamiast aktywnie Zaopatrzenie strategiczne , tracąc w ten sposób ogromne obszary rynku. Ponadto zespoły wewnętrzne nie zawsze dysponują dogłębną wiedzą na temat rynku talentów, niezbędną do skutecznego identyfikowania i przyciągania odpowiednich kandydatów na niszowe stanowiska. W rezultacie firmy często przeznaczają środki budżetowe na zewnętrzne agencje rekrutacyjne. Pozwala to wypełnić lukę w zakresie wiedzy, dostępności kandydatów i ograniczeń zasobów.
Agencje rekrutacyjne zazwyczaj stosują system wynagrodzenia oparty na wyniku i pobierają opłatę w wysokości 15–25% rocznego wynagrodzenia zatrudnionego kandydata. Oznacza to, że firmy mogą szybko stanąć w obliczu znacznych wydatków, zwłaszcza w przypadku rekrutacji na dużą skalę. Aby temu zapobiec, przedsiębiorstwa coraz częściej koncentrują się na obniżaniu kosztów rekrutacji.
Obniżanie kosztów rekrutacji: rozwiązanie w zakresie rekrutacji zintegrowanej
Wiele organizacji uważa, że wynegocjowało najlepsze stawki z agencjami rekrutacyjnymi. Istnieją jednak alternatywne sposoby obniżenia kosztów rekrutacji, takie jak rekrutacja wewnętrzna lub outsourcing procesu rekrutacyjnego (RPO).
Znaczna część czołowych przedsiębiorstw z indeksu FTSE 500 korzysta z usług RPO w celu usprawnienia procesów rekrutacyjnych. Dzięki temu mogą one skupić się na podstawowej działalności biznesowej, podczas gdy rekrutacją zajmuje się partner zewnętrzny. Na rynku pojawia się jednak nowa forma usług RPO, która w ostatnim czasie jest wykorzystywana z dużym powodzeniem. Rozwiązanie „Embedded Recruitment” oferuje skalowalną opcję „rekrutacji jako usługi” dla firm zatrudniających od 25 do 2000 pracowników. W przeciwieństwie do tradycyjnych agencji rekrutacyjnych, rozwiązania w zakresie rekrutacji wbudowanej są ściśle dostosowane do celów, misji, wizji i wartości firmy. Gwarantuje to, że kandydaci będą pasować pod względem kulturowym, budżetowym i umiejętności. A ponieważ płacisz za czas, a nie za sukces, rekrutacja wbudowana zapewnia doskonały stosunek jakości do ceny.
Na przykład skorzystanie z usług agencji rekrutacyjnej w celu zatrudnienia dyrektora finansowego może wiązać się z opłatą w wysokości 15–25% wynagrodzenia kandydata. Natomiast rozwiązanie typu „embedded” zazwyczaj pozwala obniżyć koszty o 40%. Stanowi to znaczną oszczędność dla firm mających duże zapotrzebowanie na pracowników.
Ponadto firmy, które muszą szybko zwiększyć skalę działalności, mogą skorzystać z usług zintegrowanego zespołu rekrutacyjnego. Zespół taki łączy się z istniejącym działem kadr, co pozwala usprawnić współpracę i zwiększyć wydajność. Z punktu widzenia budowania wizerunku marki rozwiązanie to zapewnia spójną komunikację i chroni integralność marki. Stanowi to przeciwwagę dla sytuacji, w której wiele agencji może nieprawidłowo przedstawiać markę na rynku pracy.
Zasadniczo wdrożone rozwiązanie rekrutacyjne zapewnia dostosowany do potrzeb i wydajny proces, który można skalować w górę lub w dół w miarę zmian i ewolucji potrzeb firmy. A ponieważ rozwiązanie to jest dostosowane do tych samych celów, co firma, z którą współpracuje, wyniki są znacznie lepsze. Firmy zyskują pracowników o wyższych kwalifikacjach i odnotowują lepsze wskaźniki utrzymania kadr.
Firmy często uważają, że ich możliwości ograniczają się do rekrutacji wewnętrznej lub korzystania z usług agencji zewnętrznych. Rozwiązanie typu embedded łączy jednak zalety zespołu wewnętrznego z elastycznością, bazą talentów i doświadczeniem agencji zewnętrznych. Podejście to okazało się korzystne, o czym świadczy jego wdrożenie w najszybciej rozwijającej się brytyjskiej firmie typu scale-up działającej w branży „Kup teraz, zapłać później”. W tym przypadku zespół wbudowany przyczynił się do znacznego wzrostu, zwiększając liczbę pracowników ze 100 do 250 w ciągu dziewięciu miesięcy. Pozwoliło to firmie zaoszczędzić ponad 180 tys. funtów na opłatach agencyjnych.
Niezależnie od tego, czy firma posiada własny dział ds. rekrutacji, czy też w znacznym stopniu korzysta z usług agencji, rozwiązanie typu „embedded” może zapewnić znaczne Oszczędności lepsze wyniki rekrutacyjne. W przeciwieństwie do partnerów rekrutacyjnych działających na podstawie umów na czas określony, rozwiązania typu „embedded” obejmują ustrukturyzowane ramy zarządzania, umowy o gwarantowanym poziomie usług oraz kluczowe wskaźniki efektywności, które zapewniają optymalną wydajność.
ERA Group: Twój partner w zakresie efektywnej rekrutacji
ERA Group rozwiązania w zakresie rekrutacji wewnętrznej oraz RPO. Wykorzystujemy jednak również nasze doświadczenie do prowadzenia negocjacji z dotychczasowymi partnerami z branży rekrutacyjnej w celu obniżenia kosztów. Optymalizujemy relacje z agencjami i zapewniamy korzystne warunki współpracy. Dzięki temu nasi klienci uzyskują jak największy zwrot z inwestycji w rekrutację.
W ERA Group kładziemy nacisk na dostarczanie rozwiązań idealnie dopasowanych do potrzeb każdej organizacji. W przypadku większych firm odpowiednim wyborem może być tradycyjny dostawca usług RPO. Natomiast dla mniejszych przedsiębiorstw idealną alternatywą są rozwiązania zintegrowane.
Dzięki współpracy z ERA Group firmy mogą wdrożyć skuteczne i opłacalne strategie rekrutacyjne, dostosowane do ich indywidualnych potrzeb.
