Efektywne zarządzanie zasobami w Opieka zdrowotna : zarządzanie wydatkami na mniejsze zakupy

Wydatki typu „tail spend” stanowią 20% wszystkich nieistotnych transakcji zakupowych, które nie są aktywnie zarządzane lub pozostają niezauważone ze względu na dużą liczbę dostawców i ograniczone zasoby wewnętrzne.

W ostatnich latach liczba Opieka zdrowotna prywatnej Opieka zdrowotna stale rośnie; od 2019 r. wzrosła o prawie 4%, osiągając 12 milionów osób, wliczając zarówno ubezpieczonych, jak i członków towarzystw ubezpieczeń wzajemnych; zgodnie z raportem Prywatna Opieka zdrowotna; Wartość dodana 2023, sporządzanego corocznie przez Instytut Rozwoju i Integracji Opieka zdrowotna Fundacja IDIS).

Jedną z kluczowych, ale często niedocenianych kwestii w Opieka zdrowotna jest zarządzanie tzw. „tail spend” – czyli 20% mniej istotnych transakcji zakupowych, które nie są aktywnie kontrolowane lub pozostają niezauważone, zazwyczaj z powodu dużej liczby dostawców oraz braku wewnętrznych zasobów niezbędnych do kontroli administracyjnej lub finansowej. Ponieważ wydatki te nie są sklasyfikowane, trudno jest dokładnie określić, gdzie powstają straty. W ERA Group analizujemy, jak „tail spend” wpływa na ten sektor.

Jak radzić sobie z „wydatkami z ogona”?

Najlepszym sposobem na zilustrowanie zjawiska „tail spend” jest zasada Pareto, zgodnie z którą 80% wydatków organizacji jest zarządzanych strategicznie w ramach współpracy z 20% dostawców. Te 80% obejmuje zazwyczaj koszty materiałów, narzędzi oraz inne wydatki, takie jak ubezpieczenia. Natomiast pozostałe 20% uznaje się za „tail spend” i realizuje się je w ramach współpracy z 80% dostawców.

W ERA Group pomagamy Państwu rozpoznać to zjawisko oraz wskazać, w jaki sposób można je przekształcić w mądrzejsze i skuteczniejsze inwestycje:

Rozdrobnione zarządzanie dostawcami

: ogromna liczba dostawców może powodować brak spójności cen i warunków świadczenia usług, co niepotrzebnie zwiększa koszty. W związku z tym Opieka zdrowotna powinny zoptymalizować swoją bazę dostawców, zwracając szczególną uwagę na wynegocjowanie korzystniejszych warunków, aby osiągnąć Oszczędności uszczerbku dla jakości produktów lub usług.

Duże zaangażowanie zasobów

: ogromna liczba transakcji; poświęca się czas i uwagę na czynności, które nie wnoszą żadnej wartości dodanej do firmy. Nieefektywne procesy zakupowe dotyczące drobnych wydatków oznaczają marnotrawstwo zasobów finansowych i administracyjnych. Wdrożenie zautomatyzowanych Zakupy / Zaopatrzenie pozwala obniżyć koszty operacyjne, zwiększyć konkurencyjność oraz uwolnić zasoby na wartościowe inwestycje, takie jak opieka nad pacjentami.

Brak wglądu w wydatki

: Kontrolowanie wydatków z segmentu „tail spend” jest żmudnym i często mało efektywnym zadaniem z powodu braku informacji. Aby rozwiązać ten problem, zaleca się stosowanie technologii, które zwiększają przejrzystość i identyfikowalność wydatków, a tym samym umożliwiają podejmowanie bardziej świadomych i strategicznych decyzji O nas .
Bez aktywnego zarządzania Opieka zdrowotna mogą przeoczyć Oszczędności , które w niektórych kategoriach wydatków sięgają od 10% do 40%. Jedną z opcji, którą warto rozważyć, aby przeciwdziałać skutkom wydatków ogonowych, jest zaangażowanie wyspecjalizowanego partnera, który może dostarczyć organizacji szczegółową, spersonalizowaną analizę wzorców wydatków oraz zidentyfikować niewykorzystane obszary Oszczędności, które następnie można ponownie zainwestować w ulepszenie obiektów lub inne kluczowe aspekty. „Brak zarządzania wydatkami ogonowymi może być zbyt kosztowny z biznesowego punktu widzenia” – mówi Fernando Vázquez, partner konsultingowy i współtwórca obszaru w ERA Group . „Możliwe jest osiągnięcie Oszczędności zakupach niestrategicznych, a także usprawnienie i zabezpieczenie dostaw na najlepszych warunkach. Dzięki większej wydajności stajesz się bardziej konkurencyjny”.