W szczytowym momencie kryzysu przedsiębiorstwa musiały przejść w tryb awaryjny i walczyć o utrzymanie łańcuchów dostaw z powodu ogromnych strat spowodowanych zamknięciami wynikającymi z lockdownu. Teraz, gdy dostępne są pierwsze szczepionki i powraca normalność, firmy muszą wykorzystać dostępne możliwości, aby opracować swoje plany naprawy. Właśnie w tym procesie naprawy i planowania najbliższej przyszłości Redukcja Kosztów optymalizacja mogą pomóc firmom stawić czoła temu nowemu etapowi, mając do dyspozycji więcej narzędzi, ponieważ to właśnie redukcja lub optymalizacja kosztów przyniesie im największe korzyści.
W ERA Group chcielibyśmy przedstawić pięć kroków, które pomogą organizacjom w procesie odbudowy:
Wykorzystaj w pełni potencjał łańcucha dostaw
Łańcuch dostaw to cały proces, przez który przechodzi produkt, zanim trafi do konsumenta końcowego. W ramach łańcucha dostaw istnieją koszty inne niż bezpośrednie koszty materiałowe, które niosą ze sobą znaczny potencjał Oszczędności usprawnienia procesów, takie jak zakupy, logistyka, zarządzanie zapasami itp. Zmiana dostawców lub znalezienie bardziej efektywnego sposobu sprzedaży naszego produktu to tylko niektóre z drobnych działań, które mogą zmienić dynamikę wyników finansowych wielu firm.
Kontrola tych kosztów pozwoli nam osiągnąć większą efektywność w całym łańcuchu dostaw. Można to osiągnąć, realizując sześć następujących kroków: zapewnienie przejrzystości kosztów i analiza łańcucha dostaw; ocena najważniejszych procesów w łańcuchu dostaw; identyfikacja opłacalnych możliwości inwestycyjnych; przygotowanie Ocena potencjału oszczędności ; opracowanie planu działania; oraz wdrożenie.
Zapewnić produkcję
Utrata części produkcji jest jedną z głównych przyczyn spadku sprzedaży i może opóźnić ożywienie gospodarcze. Na przykład awarie łańcucha dostaw w przypadku produktów strategicznych, które wiążą się z wysokimi rocznymi wydatkami i ryzykiem, mogą skutkować znacznymi stratami, podczas gdy w przypadku produktów standardowych straty te byłyby mniejsze ze względu na niskie roczne koszty i niskie ryzyko. Monitorowanie łańcuchów dostaw różnych produktów oraz związanych z nimi kosztów pomoże firmom lepiej dostosować swoje budżety.
Aby uniknąć tych problemów, należy podjąć następujące kroki: zidentyfikować najważniejsze produkty, porównać portfolio dostaw oraz wdrożyć nowe działania uzupełniające w celu zminimalizowania ryzyka związanego z dostawami.
Przemyśl procesy operacyjne
Aby przyspieszyć ożywienie gospodarcze, firmy muszą skonsolidować i profesjonalizować te nowe procesy, zmodernizować swoje struktury informatyczne oraz przeszkolić pracowników w tym zakresie, aby zoptymalizować procesy. Firmy, zwłaszcza średniej wielkości, muszą usprawnić te procedury, jeśli nie chcą, by pogłębiała się luka technologiczna; powinny przeprowadzać audyty procesów, analizować obszary wymagające poprawy oraz ustalać priorytety działań.
20-procentowy spadek sprzedaży w wielu firmach spowodowany pandemią sprawił, że gotówka stała się bardzo potężną bronią. Dlatego sprzedaż zapasów, renegocjacja kredytów bankowych lub zawieszenie przedterminowych spłat może znacznie zwiększyć przepływy pieniężne.
Aby szybko i bezpiecznie odzyskać płynność finansową, przedsiębiorstwa mogą podjąć kilka działań: dokonać przeglądu zapasów pod kątem ich zbycia oraz zobowiązań kredytowych; przeanalizować i wyeliminować procesy powodujące zamrożenie środków pieniężnych; a także zaktualizować plan płynności finansowej.
Zarządzanie zasobami ludzkimi na potrzeby odbudowy
Oprócz negatywnych skutków gospodarczych pandemii przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniem związanym z zatrudnieniem pracowników niezbędnych do prowadzenia działalności. Ponowna ocena poszczególnych obszarów w dziale kadr pomoże firmom osiągnąć ten cel i przyspieszyć ożywienie gospodarcze.
Wysoki poziom wiedzy specjalistycznej wymagany do utrzymania kontroli nad bieżącymi kosztami działalności i ich stałego monitorowania stanowi dla wielu firm przeszkodę nie do pokonania; właśnie dlatego współpraca z ERA zapewnia przedsiębiorstwom przestrzeń niezbędną do skupienia się na tym, co dla nich naprawdę ważne: rozwoju działalności.
„Aby poradzić sobie z tą sytuacją, firmy muszą wykazać się odwagą i stanowczością w podejmowaniu decyzji. Muszą przeanalizować całą swoją strukturę, aby w pełni wykorzystać potencjał łańcucha dostaw; postawić na zatrzymanie swojego najważniejszego kapitału (pracowników); zwiększyć płynność finansową firmy i przywrócić rentowność;” [Fernando Vázquez; partner konsultingowy i współtwórca obszaru odpowiedzialnego za regiony północnej, środkowej i południowej Hiszpanii w ERA Group.]
Dzięki ERA Group firmy mogą skupić się na realizacji swoich planów biznesowych i osiąganiu zysków.
