W biuletynie z zeszłego miesiąca David Rounsevell podzielił się wskazówkami dotyczącymi zarządzania kosztami na rok 2025. Jego pierwszą radą było wykorzystanie wiedzy eksperckiej.
David zwracał uwagę O nas czy Twoja organizacja dysponuje wewnętrznymi zasobami pozwalającymi osiągnąć najlepsze wyniki, czy też współpraca z ekspertem przyniosłaby Ci w dłuższej perspektywie większe korzyści.
Dyrektorzy finansowi i dyrektorzy ds. finansów przywiązują ogromną wagę do zarządzania kosztami. Najnowsze badanie BCG pt. „Strategiczna Analiza i Wniosku radzenia sobie z niepewnością gospodarczą”, opublikowane w styczniu 2025 r., wykazało, że Redukcja Kosztów głównym priorytetem kadry kierowniczej, odnotowując wzrost o 8 punktów procentowych w porównaniu z rokiem 2024. Kliknij tutaj, aby zapoznać się z pełnym raportem.
Jedną z najczęstszych rzeczy, jakie słyszę od dyrektorów finansowych i prezesów, jest to, że mają koszty pod kontrolą i że wszystko jest w porządku.
Chociaż zdajemy sobie sprawę, że zarządzanie kosztami wymaga poświęcenia dużej ilości czasu i wysiłku, to tak naprawdę chodzi o to, „czy Twoja organizacja dysponuje wewnętrznymi możliwościami pozwalającymi osiągać najlepsze wyniki w szerokim zakresie bardzo zróżnicowanych kategorii kosztów pośrednich – od ubezpieczeń i materiałów biurowych po IT, podróże służbowe i transport towarów, by wymienić tylko kilka”.
Wiem, że wiele organizacji potrafi osiągać doskonałe wyniki i faktycznie to robi. Niemniej jednak pozostaje kluczowe pytanie: czy osiągasz najlepsze możliwe wyniki, dysponując ograniczonymi zasobami i możliwościami?
A więc: jakie korzyści dla organizacji płyną z zatrudnienia eksperta ds. danej kategorii lub dziedziny:
Dogłębna znajomość rynku i branży
trendów cenowych; czynników wpływających na koszty; łańcuchów dostaw; wskaźników branżowych; oraz najlepszych praktyk wykraczających poza ogólną wiedzę specjalistyczną. Znają wszystkie sztuczki.
Specjaliści ds. skuteczniejszych negocjacji z dostawcami
pomóc w optymalizacji kosztów; skutecznie negocjować; oraz odkrywać ukryte Oszczędności, możliwości uniknięcia kosztów oraz alternatywnych dostawców.
Ulepszenia procesów i wydajności
wykorzystując specjalistyczne narzędzia i metodyki do identyfikacji nieefektywności oraz optymalizacji procesów w celu osiągnięcia trwałych Oszczędności.
- Ograniczanie ryzyka i zapewnienie zgodności z przepisami: Zapewnienie zgodności z umowami i cennikami przy jednoczesnym ograniczaniu ryzyka, takiego jak uzależnienie od dostawców i zmienność kosztów.
Innowacje i tworzenie wartości
Zachowując wartość, mogą oni przedstawiać strategiczne zalecenia dotyczące długoterminowej kondycji finansowej, wykraczające poza krótkoterminowe Oszczędności.
- Wiedza i podnoszenie kwalifikacji pracowników w celu zapewnienia, że organizacje rozwijają stały potencjał wewnętrzny niezbędny w przyszłości.
Rozumiem również, że koszt często zniechęca do korzystania z usług zewnętrznych ekspertów. Warto rozważyć współpracę z firmami działającymi na zasadzie wynagrodzenia uzależnionego od wyników – „nie ma Oszczędności, nie ma opłaty” – a w razie wątpliwości zacząć od jednej lub dwóch kategorii w ramach projektu pilotażowego, aby zapoznać się z procesem i sposobem działania.
Jeśli zastanawiasz O nas ekspert ds. zarządzania kosztami może O nas pomóc, skontaktuj się O nas , aby porozmawiać.
Grant Morrow
Główny konsultant
+61 415 203 575
