Zmiany w polityce licencyjnej firmy Microsoft w 2025 roku: dlaczego brytyjskie przedsiębiorstwa powinny podjąć działania już teraz

Firma Microsoft ogłosiła nadchodzące zmiany w kosztach licencji w ramach modeli Cloud Solution Provider (CSP) i New Commerce Experience (NCE), obejmujące zarówno obniżki, jak i podwyżki cen, które wejdą w życie w 2025 roku. Zmiany te niosą ze sobą zarówno szanse, jak i zagrożenia dla brytyjskich przedsiębiorstw, dlatego tak ważne jest, aby już teraz przeanalizować strategie licencyjne w celu optymalizacji kosztów i uniknięcia zbędnych wydatków.

Obniżki cen (1 lutego 2025 r.):

• Firma Microsoft obniży ceny swoich komercyjnych usług w chmurze w funtach brytyjskich o około 5–6%.
• Zmiana ta stanowi część strategii Microsoftu mającej na celu ujednolicenie kursów walutowych, co ma zapewnić spójność cen na całym świecie i przyniesie korzyści brytyjskim przedsiębiorstwom.

Podwyżki cen (1 kwietnia 2025 r.):

Subskrypcje roczne (plan płatności miesięcznych):
W przypadku rocznych subskrypcji opłacanych miesięcznie obowiązuje 5-procentowa podwyżka ceny.

Podwyżki cen poszczególnych produktów:
Power BI Pro: Od 7,70 GBP do 11–12 GBP miesięcznie na użytkownika.
Power BI Premium na użytkownika: Od 15,40 GBP do 18,00–20,00 GBP miesięcznie na użytkownika.
Teams Phone Standard: Od 6,20 GBP do 7,50–8,00 GBP miesięcznie na użytkownika.

Zmiany te będą miały wpływ na przedsiębiorstwa każdej wielkości w Wielkiej Brytanii, a w szczególności na te, które korzystają z rozbudowanych wdrożeń usług Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 lub Power Platform.

Dlaczego brytyjskie firmy powinny podjąć działania już teraz

1. Zoptymalizuj koszty przed podwyżką cen

Organizacje z Wielkiej Brytanii, które przedłużą swoje licencje przed 1 kwietnia 2025 r., mogą zapewnić sobie obecne, niższe stawki i odłożyć w czasie skutki nadchodzących podwyżek. Firmy mogą skorzystać z lutowej obniżki cen przed kolejnymi podwyżkami w kwietniu.

2. Strategiczne zmiany w zakresie licencji

Przeanalizowanie obecnej struktury licencji pozwoli Ci wybrać najbardziej opłacalne rozwiązanie – czy to poprzez konsolidację licencji, przejście na niższy poziom licencji, czy też zmianę na rozliczenie roczne. Rozważ przeniesienie obciążeń do alternatywnych modeli licencyjnych firmy Microsoft w celu optymalizacji wydatków.

3. Unikaj niepotrzebnych wydatków na niewykorzystane licencje

Wiele brytyjskich firm ponosi zbędne koszty z powodu nieaktywnych lub zbędnych licencji. Dokładny przegląd pozwala dostosować licencje do rzeczywistego wykorzystania, eliminując niepotrzebne wydatki.

4. Skorzystaj z elastycznych opcji zawierania umów

Przejście na model cenowy NCE oznacza, że brytyjskie firmy muszą przeanalizować warunki swoich umów. Klienci korzystający obecnie z abonamentów miesięcznych powinni rozważyć przejście na umowy roczne przed kwietniową podwyżką cen, aby uniknąć 5-procentowego wzrostu kosztów.

5. Zapewnienie zgodności z przepisami i zabezpieczenie budżetów IT na przyszłość

Modele licencyjne firmy Microsoft są skomplikowane, a nieprzestrzeganie zasad może skutkować nieprzewidzianymi kosztami. Profesjonalna analiza pomoże zapewnić zgodność z przepisami, a jednocześnie pozwoli zaplanować przyszłe potrzeby.

Dlaczego warto nawiązać współpracę z ERA w zakresie przeglądu licencji Microsoft?

• Siła nabywcza: ERA Group co roku licencje Microsoft o wartości dziesiątek milionów funtów, co pozwala nam wykorzystać znaczną siłę nabywczą i zapewnić naszym klientom najlepsze możliwe warunki.
• Doświadczenie w zakresie optymalizacji kosztów: Specjalizujemy się w analizie kosztów związanych z technologią, dbając o to, by brytyjskie przedsiębiorstwa osiągały maksymalną wartość przy jednoczesnym ograniczeniu strat.
• Indywidualne strategie licencyjne: Nasze podejście dostosowuje warunki licencji do celów biznesowych, zapewniając optymalną kombinację planów subskrypcyjnych i okresów zobowiązania.
• Proaktywne zarządzanie kosztami: Pomagamy brytyjskim firmom w zapewnieniu opłacalnych struktur licencyjnych przed podwyżkami cen.
• Negocjacje z dostawcami: Pomagamy w negocjacjach z firmą Microsoft lub dostawcami usług CSP w celu uzyskania najkorzystniejszych warunków.

W obliczu zbliżających się zmian w polityce licencyjnej firmy Microsoft nadszedł czas, aby brytyjskie przedsiębiorstwa przeanalizowały i zoptymalizowały swoje wydatki na IT. Nawiązanie współpracy z nami już dziś gwarantuje, że Państwa organizacja w pełni wykorzysta dostępne możliwości oszczędnościowe, jednocześnie ograniczając ryzyko podwyżek cen. Już teraz umów się na przegląd licencji Microsoft i zapewnij swojej firmie najlepsze możliwe ceny w 2025 roku.