Od 6 kwietnia 2025 r. stawka składki na ubezpieczenie społeczne płaconej przez pracodawcę (klasa 1 – zatrudnienie dodatkowe) wzrosła z 13,8% do 15%. Oznacza to wzrost o 1,2 punktu procentowego – czyli około 9% wzrostu na każdy funt wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu.
Dwie inne zmiany w polityce spotęgowały ten wpływ:
- Drugi próg obniżono do 5 000 funtów (z 9 100 funtów), co oznacza, że składki na ubezpieczenie społeczne zaczynają być pobierane znacznie wcześniej.
- Ulga z tytułu zatrudnienia dla uprawnionych pracodawców wzrosła dwukrotnie do kwoty 10 500 funtów. To pomocne, ale stanowi jedynie niewielką ulgę w obliczu wysokich kosztów wynagrodzeń.
Dla przedsiębiorstw opartych na pracy zmiana ta nie jest nieistotna – ma ona istotne znaczenie.
Sygnały z życia wzięte
Podwyżka składek na ubezpieczenie społeczne to nie tylko teoria – jej skutki są już widoczne w salach posiedzeń zarządów, komunikatach dotyczących wyników finansowych oraz prognozach rynkowych:
- Next plc: Ta notowana w indeksie FTSE 100 sieć detaliczna otwarcie zapowiedziała, że w roku finansowym 2025/26 poniesie dodatkowe koszty w wysokości 67 mln funtów związane z wynagrodzeniami i składkami na ubezpieczenie społeczne. Aby poradzić sobie z tą presją, firma zapowiedziała podwyżkę cen o około 1%, ale jednocześnie stawia na programy zwiększające wydajność, by nie stracić konkurencyjności. Pokazuje to, jak trudno jest znaleźć równowagę między ochroną marż a utrzymaniem popytu wśród klientów.
- Sektor detaliczny w szerszym ujęciu: Według British Retail Consortium (BRC) sama zmiana podatku od dochodów z działalności gospodarczej (NIC) powoduje wzrost rocznych kosztów brytyjskich detalistów o ponad 2,3 mld funtów. Nie uwzględnia to jeszcze wyższej krajowej płacy minimalnej ani innych czynników obciążających koszty. Dla branży, która już teraz osiąga marże rzędu kilku procent, dodatkowe koszty tej skali stanowią bezpośrednie zagrożenie dla rentowności i zdolności do funkcjonowania sklepów.
- Halfords: Grupa świadcząca usługi dla branży motoryzacyjnej i rowerowej oszacowała, że zmiany w budżecie spowodują wzrost kosztów pracy w roku obrotowym 2026 o około 23 mln funtów.
Jednocześnie spółka odnotowała w roku obrotowym 2025 stratę przed opodatkowaniem w wysokości 30 mln funtów – spowodowaną głównie odpisem aktualizującym o charakterze niegotówkowym – jednak wynik ten pokazuje, jak rosnące koszty zatrudnienia mogą szybko doprowadzićMarża do ponoszenia strat.
Przykłady te wskazują na wyraźną tendencję: pracodawcy zmuszeni są do podejmowania trudnych kompromisów.
- Wstrzymać rekrutację? Ograniczysz w ten sposób możliwości i hamujesz rozwój.
- Podnieść ceny? Ryzykujesz utratę konkurencyjności na niestabilnym rynku konsumenckim.
- Utrzymywać ceny w umowach na stałe? Marże będą się zmniejszać, dopóki nie będzie można zmienić cen.
Presja jest realna. Ale nie musi to oznaczać końca. Jest jeszcze inna droga.
W jakich obszarach ERA Group
W ERA Group pomagamy firmom chronić zyski bez konieczności redukcji zatrudnienia, podnoszenia cen czy obniżania jakości usług. Dzięki zaangażowaniu specjalistów branżowych i wykorzystaniu naszego globalnego zasięgu odkrywamy możliwości optymalizacji, których większość wewnętrznych zespołów nie jest w stanie dostrzec.
Praca tymczasowa
Zmiana struktury opłat agencyjnych, ujednolicenie warunków umowy oraz usprawnienie procesu fakturowania. Typowe wyniki: Oszczędności rzędu od kilku do kilkunastu procent Oszczędności kosztów pracy zewnętrznej – bez redukcji zatrudnienia.
Koszty związane z zatrudnieniem
Od odzieży roboczej i bielizny po szkolenia, flotę, obsługę techniczną oraz wsparcie IT – odciążamy Marża , dbając jednocześnie o dotrzymanie umów SLA.
Odporność umów
W przypadku klientów związanych umowami o stałej cenie identyfikujemy możliwości kompensacji w pozycjach kosztów niezwiązanych z podstawową działalnością, aby zabezpieczyć rentowność do momentu otwarcia okien na renegocjację cen.
Optymalizacja sieci
Należy zadbać o to, by w pełni wykorzystać ulgę na zatrudnienie w wysokości 10 500 funtów oraz aby dział kadr prawidłowo stosował nowy próg 5000 funtów we wszystkich podmiotach.
Dlaczego to ma teraz znaczenie
Dotyczy to każdej branży opartej na zatrudnieniu – producentów radzących sobie z wahaniami sezonowymi, sieci handlowych zarządzających sieciami sklepów oraz firm z sektora B2B realizujących umowy o stałej cenie.
Przy wskaźniku NI na poziomie 15% i wynagrodzeniach pozostających największą pozycją kosztową nieustannie musisz balansować między cenami, wielkością sprzedaży i marżami na słabnącym rynku pracy.
Najszybszy sposób na zapewnienie rentowności?
Przyjrzyj się dokładnie kosztom zatrudnienia pracowników (a nie liczbie osób).
ERA Group Ci to. Dzięki ponad 1000 Zakupy / Zaopatrzenie na całym świecie (w tym ponad 100 w Wielkiej Brytanii) działamy jako przedłużenie Twojego zespołu – Analiza porównawcza sytuacji, negocjujemy korzystniejsze warunki z dostawcami i odkrywamy ukryte możliwości usprawnienia procesów.
