Późne lato i jesień to szczytowy okres negocjacji budżetowych w duńskich przedsiębiorstwach. Chociaż podejmowane są trudne decyzje i ustalane są priorytety, wiele firm nie zwraca uwagi na istotne pozycje kosztowe, w których nawet średnie przedsiębiorstwa mogą często zoptymalizować wydatki o miliony funtów rocznie.
Zagraniczni konkurenci wywierają silną presję, a nacisk kładzie się na konkurencyjność; jednak niektóre grupy kosztów pozostają niezauważone (np. Usługi finansowe / Sektor finansowy) lub otrzymują ogólny Oszczędności bez konkretnego planu działania (np. środki pomocnicze w produkcji).
Duńskie firmy niechętnie podejmują negocjacje ze swoimi bankami
Podobnie jak wiele osób rzadko zmienia bank lub nawet sprawdza ofertę rynkową, tak samo jest w przypadku firm.
„Od czasu kryzysu banki umocniły swoją pozycję. W wyniku zaostrzenia wymagań wobec kredytobiorców, w tym dotyczących przepływów pieniężnych, wiele firm otrzymało nowe, mniej korzystne warunki w zakresie zobowiązań bankowych. Większość przedsiębiorstw nie zdaje sobie sprawy z możliwości samodzielnego przejęcia kontroli nad tą sytuacją, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Jednocześnie nie ma tradycji korzystania z usług zewnętrznych konsultantów w celu uzyskania tej wiedzy” – mówi Hans-Henrik Hansen, dyrektor krajowy w ERA Group.
Jednak renegocjacja zobowiązań finansowych firmy może stać się początkiem pozytywnej spirali prowadzącej do poprawy płynności finansowej i konkurencyjności. „Duńskie firmy rzadko podejmują inicjatywę w negocjowaniu warunków z bankami. Niewiele osób w tych firmach ma odpowiednią wiedzę z zakresu bankowości; może też istnieć obawa, że próba negocjacji spowoduje pogorszenie warunków kredytowych. Właśnie dlatego potencjał jest tak duży” – mówi Hans-Henrik Hansen.
Wiele firm może osiągnąć Oszczędności ponad 1 mln DKK dzięki negocjowaniu stóp procentowych, warunków kredytowych, opłat za karty kredytowe oraz zabezpieczeń.
Ponad 20% Oszczędności środkach pomocniczych do produkcji
„Fabryka zna swoje surowce, ale często brakuje jej całościowego obrazu kosztów środków pomocniczych w produkcji i ich cen, nawet jeśli działa w konkurencyjnej branży. Jeśli przyjrzeć się artykułom wykorzystywanym bezpośrednio w produkcji, można sporo zaoszczędzić bez uszczerbku dla jakości. Oszczędności 20–30% nie są wcale rzadkością” – mówi Hans-Henrik Hansen.
Wiele duńskich firm dokonuje doraźnych zakupów w różnych obszarach związanych z produkcją. Dobrą wskazówką jest zawieranie stałych umów w celu utrzymania niskich cen oraz współpraca z kilkoma dostawcami. „Zbyt często firmy pozwalają poszczególnym pracownikom decydować, gdzie na przykład zamawiać łożyska kulkowe” – mówi Hans-Henrik Skonning Hansen.
Pomoc z zewnątrz może zwiększyć konkurencyjność
Planowanie budżetu powinno być procesem otwartym, w ramach którego analizy i dane porównawcze są gromadzone w sposób uporządkowany. Biorąc pod uwagę zarówno konkurencję krajową, jak i międzynarodową, samodzielne zebranie wystarczających informacji może być trudne, zwłaszcza w przypadku kosztów, którym firmy nie poświęcają zbyt wiele uwagi.
Dzięki wsparciu zewnętrznemu przedsiębiorstwa mogą uzyskać wystarczające informacje, aby zrealizować swoje cele budżetowe, a jednocześnie zapewnić, że działania te będą prowadzone w sposób ukierunkowany i z wykorzystaniem specjalistycznej wiedzy dostawców z branży.
