Współpracując z ekspertami ds. zarządzania podróżami z ERA Group, organizacje mogą osiągnąć optymalny stosunek kosztów do jakości usług w ramach swojego budżetu na podróże, stosując analityczne Zaopatrzenie strategiczne ERA Zaopatrzenie strategiczne w tej złożonej i dynamicznej dziedzinie. Eksperci ds. podróży ERA Group stosują podejście obejmujące całą kategorię, skupiając się na wszystkich aspektach potrzeb organizacyjnych związanych z podróżami.
Kontrola wydatków organizacji związanych z podróżami służbowymi może stanowić wyzwanie; nadzór nad budżetem często powierzany jest pracownikom operacyjnym, a śledzenie rzeczywistych kosztów w porównaniu z oczekiwaniami bywa trudne. Ceny lotów, hoteli i wynajmu samochodów zmieniają się w zależności od terminu, popytu, elastyczności biletów oraz czynników zewnętrznych. Stawki hotelowe ulegają wahaniom w zależności od sezonu i popytu, natomiast ceny lotów różnią się w zależności od linii lotniczej i terminu rezerwacji.
Różnice w terminach, wiele kanałów rezerwacji oraz różne czynniki wpływające na koszty utrudniają Analiza porównawcza.
Wielostopniowy proces ERA obejmuje:
- Analiza dotychczasowych wzorców wydatków
- Określenie czynników wpływających na koszty
- Określenie skutecznych wskaźników kontrolnych
- Bieżące monitorowanie i dostosowywanie
Wykorzystując dogłębną znajomość rynku, ERA dopasowuje potrzeby organizacji do najlepszych dostawców, jednocześnie przeprowadzając kompleksowe, bieżące audyty w celu zidentyfikowania odchyleń w kosztach.
Organizatorzy podróży dostosowują ceny, aby zmaksymalizować obłożenie, co sprawia, że tradycyjne Analiza porównawcza . ERA rozwiązuje ten problem, wykorzystując dane dotyczące wydatków oraz modele statystyczne do tworzenia dokładnych punktów odniesienia. Ciągłe monitorowanie i dynamiczne śledzenie kosztów pozwalają udoskonalić kontrolę wydatków, zapewniając skuteczne zarządzanie kosztami i umożliwiając organizacjom skupienie się na swojej działalności.
A więc: gdzie znajdziemy Oszczędności?
- Odpowiednie zorganizowanie portfela wydatków organizacji na rynku pozwala uzyskać dostęp do tańszych rozwiązań.
- Jasne określenie wymagań (tj. wytycznych dotyczących polityki podróży) przy nawiązywaniu współpracy z agencją zarządzającą podróżami (TMC) gwarantuje prawidłowe wycenę.
- Ciągłe stawianie wyzwań dostawcom usług turystycznych i dbanie o zgodność z przepisami zapobiega popadaniu w samozadowolenie i może przynieść znaczne Oszczędności; czego przykładem jest jeden z naszych głównych klientów, który osiągnął 20–22% Redukcja Kosztów.
- Staranna optymalizacja tras i harmonogramów poszczególnych tras może przynieść znaczne Oszczędności np. w procesie rezerwacji).
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej O nas ERA Group pomóc Ci w zarządzaniu budżetem na podróże służbowe, kliknij link, aby zapoznać się z przeglądem niektórych naszych dotychczasowych projektów, lub Skontaktuj się ze mną.
