Na newsletter do mês passado, David Rounsevell partilhou dicas de gestão de custos para 2025. A sua primeira recomendação foi recorrer a especialistas.
O que o David queria dizer era about se a sua organização dispõe das capacidades internas necessárias para alcançar os melhores resultados; ou se uma parceria com um especialista lhe traria mais valor a longo prazo.
Os diretores financeiros (CFOs) e os diretores de finanças atribuem grande prioridade à gestão de custos. Um estudo recente da BCG, intitulado «Strategic Insights Navigating Economic Uncertainty» (Perspetivas estratégicas Insights lidar com a incerteza económica), publicado em janeiro de 2025, destacou que Redução de custos a principal prioridade dos executivos, com um aumento de 8 pontos percentuais em relação a 2024. Clique aqui para aceder ao relatório completo.
Uma das coisas que mais ouço dos diretores financeiros e dos diretores executivos é que os seus custos estão sob controlo e que está tudo bem.
Embora se reconheça que a gestão de custos exige muito tempo e esforço, a questão que se coloca é, na verdade, «se a sua organização dispõe da capacidade interna para alcançar os melhores resultados numa vasta gama de categorias de custos indiretos muito diversas — desde seguros e material de escritório até TI, viagens e transporte de mercadorias, para citar apenas alguns exemplos».
Sei que muitas organizações conseguem gerir-se e alcançar excelentes resultados. No entanto, a verdadeira questão permanece: estará a obter os melhores resultados possíveis com os recursos e capacidades limitados de que dispõe?
Então, o que é que a colaboração com um especialista em uma determinada categoria ou área de conhecimento traz de vantagens para as organizações:
Conhecimento aprofundado do mercado e do setor
das tendências de preços; dos fatores que influenciam os custos; das cadeias de abastecimento; dos parâmetros de referência do setor; e das melhores práticas, para além dos conhecimentos gerais. Eles conhecem os truques.
Especialistas em negociação com fornecedores mais eficazes
ajudar a otimizar custos; negociar de forma eficaz; e identificar savings ocultas; oportunidades de redução de custos; e fornecedores alternativos.
Melhorias nos processos e na eficiência
conhecimento através de ferramentas e metodologias especializadas para identificar ineficiências e otimizar processos, com vista a obter savings sustentáveis.
- Mitigação de riscos e conformidade: Garantir o cumprimento dos contratos e das políticas de preços, mitigando simultaneamente riscos como a dependência de fornecedores e a volatilidade dos custos.
Inovação e criação de valor
Ao mesmo tempo que preservam o valor, podem apresentar recomendações estratégicas para a saúde financeira a longo prazo, para além savings a curto prazo.
- Conhecimento e aperfeiçoamento profissional dos colaboradores, para garantir que as organizações desenvolvam as competências internas necessárias no futuro.
Compreendo também que o custo é, muitas vezes, um fator dissuasor na contratação de especialistas externos. Considere recorrer a organizações que operam numa base de contingência — «sem savings, sem honorários» — e, em caso de dúvida, comece por uma ou duas categorias, a título de projeto-piloto, para se familiarizar com o processo e as formas de trabalho.
Se está a pensar about a colaboração com um especialista em gestão de custos pode ajudá-lo, entre em contacto connosco para conversarmos.
Grant Morrow
Consultor Principal
+61 415 203 575
