O final do verão e o outono são a época alta para as negociações orçamentais nas empresas dinamarquesas. Embora sejam tomadas decisões difíceis e definidas prioridades, muitas empresas não abordam rubricas de custos significativas, nas quais até mesmo as empresas de média dimensão podem, frequentemente, poupar milhões de libras por ano.
Os concorrentes estrangeiros estão a exercer uma forte pressão e a competitividade está no centro das atenções; no entanto, alguns grupos de custos passam despercebidos (por exemplo, financial services) ou recebem uma savings global savings sem um plano de ação concreto (por exemplo, os auxílios à produção).
As empresas dinamarquesas mostram-se relutantes em negociar com os seus bancos
Tal como muitas pessoas raramente mudam de banco ou sequer pesquisam o mercado, o mesmo se aplica às empresas.
«Desde a crise, os bancos reforçaram o seu poder. Devido ao aumento dos requisitos impostos aos mutuários, incluindo em matéria de fluxo de caixa, muitas empresas viram-se sujeitas a novas condições menos favoráveis nos seus compromissos bancários. A maioria das empresas desconhece as oportunidades de assumir o controlo desta situação, quer a nível nacional, quer internacional. Ao mesmo tempo, não existe uma tradição de recorrer a consultores externos para obter este conhecimento», afirma Hans-Henrik Hansen, Diretor Nacional do ERA Group.
No entanto, renegociar os compromissos financeiros da empresa pode ser o início de uma espiral positiva rumo a um melhor fluxo de caixa e a uma maior competitividade. «As empresas dinamarquesas raramente renegociam proativamente as condições com os seus bancos. Poucas pessoas nas empresas possuem a formação adequada na área bancária; além disso, pode existir o receio de que as opções e condições de financiamento se deteriorem caso se tente negociar. É precisamente por isso que o potencial é tão grande», afirma Hans-Henrik Hansen.
Muitas empresas têm um potencial savings superior a 1 milhão savings coroas dinamarquesas através da negociação de taxas de juro, condições de empréstimo, comissões de cartão de crédito e garantias.
Mais de 20 % savings meios auxiliares de produção
«Uma fábrica conhece as suas matérias-primas, mas muitas vezes não tem uma visão global dos custos dos materiais auxiliares de produção e dos seus preços, mesmo quando opera num setor competitivo. Se analisarmos os artigos utilizados diretamente na produção, há muito por onde poupar sem comprometer a qualidade. Savings 20 a 30 % não são, de todo, invulgares», afirma Hans-Henrik Hansen.
Muitas empresas dinamarquesas fazem compras pontuais em diversas áreas relacionadas com a produção. Uma boa dica é celebrar acordos fixos para manter os preços baixos e trabalhar com um número reduzido de fornecedores. «Com demasiada frequência, as empresas deixam que sejam os próprios funcionários a decidir onde encomendar rolamentos de esferas, por exemplo», afirma Hans-Henrik Skonning Hansen.
A ajuda externa pode reforçar a competitividade
O planeamento orçamental deve ser um processo aberto, no qual as análises e as comparações são realizadas de forma estruturada. Com concorrentes tanto nacionais como internacionais, pode ser difícil obter informações suficientes por conta própria, especialmente no que diz respeito aos custos que não recebem a devida atenção nas empresas.
Com ajuda externa, as empresas podem obter informações suficientes para apoiar as suas metas orçamentais e garantir que isso seja feito de forma direcionada e com o conhecimento especializado dos fornecedores do setor.
