Métodos e estratégias para uma implementação bem-sucedida de ERP
A implementação de um novo sistema ERP é uma tarefa hercúlea para muitas empresas. Metade de todas as implementações de ERP não funciona como planeado. No entanto, existem formas e meios para garantir que uma implementação de ERP seja bem-sucedida e decorra sem problemas. A consultora de gestão ERA Group o que é necessário ter em conta no seu white paper: «Aumentar a eficiência através da otimização do ERP: métodos, desafios e estratégias de sucesso». O autor Jürgen Rausch, Sócio Sénior da ERA Group, descreve métodos e estratégias para a implementação bem-sucedida e a melhoria contínua dos sistemas ERP.
A qualidade dos dados e a falta de integração como principais obstáculos
«Os sistemas ERP constituem a base para a integração e automatização dos processos empresariais nas empresas modernas. A sua otimização é essencial para aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a competitividade», explica Jürgen Rausch. Entre os desafios típicos que as empresas enfrentam contam-se a fraca qualidade dos dados e a integração de diferentes soluções de software.
Implementação estruturada e melhoria contínua
Entre os problemas mais frequentes contam-se processos empresariais ineficientes e custos de implementação elevados. Rausch salienta: «Uma implementação estruturada e uma otimização contínua podem conduzir a melhorias significativas no desempenho. As empresas devem adaptar e melhorar constantemente os seus sistemas ERP para se manterem competitivas a longo prazo.»
A armadilha dos custos na implementação de um ERP – utilização de subsídios
Os projetos de ERP excedem frequentemente o orçamento previsto. Trata-se de um problema que pode comprometer a liquidez, especialmente no caso das pequenas e médias empresas. O recurso a subsídios pode ajudar a amortecer os custos. «No entanto, candidatar-se a subsídios não é assim tão fácil. Existem inúmeros programas de subsídios de que as empresas podem beneficiar, mas muitas vezes é difícil identificá-los e candidatar-se a eles corretamente. As empresas devem verificar urgentemente a disponibilidade e os requisitos dos vários programas e apresentar as candidaturas relevantes – mesmo com ajuda externa», explica Rausch.
Exemplos de boas práticas e informações adicionais
Os exemplos de melhores práticas apresentados no livro branco demonstram que os sistemas ERP são importantes nos setores da produção, do comércio e dos serviços. Nestes exemplos, o ERA Group as empresas ao longo de todo o processo, desde a descrição do problema e o desenvolvimento da solução até à implementação orientada para a prática do sistema ERP.
About ERA Group
O ERA Group fundado em 1992 com o nome de Expense Reduction Analysts e é especializado na melhoria a longo prazo da competitividade de médias empresas, instituições do setor público e organizações sem fins lucrativos (OSFL). Com mais de 1000 parceiros em mais de 60 países, o ERA Group empresas e organizações com serviços de consultoria orientados para a implementação ao longo de toda a cadeia de valor. Estes incluem procurement otimização de energia, soluções de embalagem, gestão da cadeia de abastecimento, gestão de instalações, TI e digitalização, procurement matérias-primas, RH e pessoal temporário, marketing, inteligência empresarial, custos de produção e de processos, sustentabilidade e finanças empresariais.
Na Alemanha, Áustria e Suíça, o ERA Group mais de 3.500 clientes, incluindo manufacturing , do comércio, do setor de serviços e do setor público. Para mais informações, consulte www.eragroup.com.
