Formas criativas de reduzir custos ao recorrer a pessoal temporário
Como poupar dinheiro sem pressionar as suas agências de recrutamento
No contexto atual, os projetos de trabalho temporário estão sob pressão constante para reduzir custos. Uma parte significativa dos custos reside nos gastos com agências de recrutamento. O aumento dos custos de recrutamento, bem como o aumento dos custos decorrentes do absentismo (ver as minhas outras publicações no LinkedIn), estão a reduzir a margem de negociação. No entanto, a difícil situação atual do mercado está a levar a «preços de guerra» nos concursos públicos.
Mas como é que as empresas do setor do trabalho temporário podem reduzir os seus custos sem aumentar a pressão sobre os fornecedores? Aqui ficam algumas estratégias simples, mas eficazes, para reduzir custos, mantendo ao mesmo tempo uma parceria sólida com os seus fornecedores:
1. Analisar os requisitos do cargo
As empresas tendem frequentemente a sobrestimar as qualificações realmente necessárias para um cargo temporário. Exigências mais elevadas do que as realmente necessárias levam a pedidos de remuneração mais elevados. Alinhar as qualificações de forma mais realista com as necessidades reais pode reduzir significativamente os custos.
2. Integração mais eficiente
A integração de novos colaboradores é um fator de custo oculto. Através de processos padronizados e do desenvolvimento de planos de integração específicos para cada função, os trabalhadores temporários podem tornar-se produtivos mais rapidamente. Por exemplo, é possível realizar uma formação básica em segurança ou um teste de aptidão antes de o colaborador iniciar o trabalho, o que reduz o tempo de integração. As visitas ao local de trabalho antes do primeiro dia de trabalho também aumentam o empenho dos trabalhadores temporários e reduzem o risco de absentismo na fase inicial.
3. Análise de dados
Os dados e a análise podem ajudar a identificar padrões e tendências. Além disso, uma análise dos departamentos com elevada rotatividade pode revelar problemas ocultos
4. Previsões, pedidos antecipados e processamento rápido
Os tempos em que as agências de recrutamento conseguiam disponibilizar 10 trabalhadores qualificados da noite para o dia já lá vão. O mercado do trabalho temporário é dinâmico; o perfil de um candidato não melhora se ficar parado durante duas semanas!
5. Processo de seleção melhorado / Avaliação de aptidões
A rotatividade precoce é dispendiosa. As causas nem sempre são evidentes à primeira vista. Reduzi-la leva a uma diminuição significativa dos custos de integração e formação! Os processos de seleção são demorados, e uma entrevista de emprego é e continua a ser subjetiva. É possível avaliar bastante bem os conhecimentos e as competências numa entrevista. No que diz respeito à adequação cultural, isso é mais difícil. Os testes de aptidão podem acelerar e objetivar o processo neste aspeto, minimizando o risco de erros de avaliação.
6. Utilização de ferramentas VMS
Um Sistema de Gestão de Fornecedores (VMS) pode aumentar a eficiência através da automatização e da normalização, eliminando assim custos ocultos. As soluções VMS também fornecem análises valiosas para o controlo de custos
Apesar da atual crise económica, o maior desafio — a escassez de trabalhadores qualificados — mantém-se! Processos eficientes, estáveis e orientados para as necessidades oferecem savings significativo que vai além da mera redução de preços. A colaboração entre a agência de recrutamento e o cliente é a chave para um processo de contratação temporária rentável que beneficia ambas as partes.
